服务方式:线上+线下办理
服务地点:学院本科生教务科(南一楼中306)、学院国际交流科(南一楼中305)、校国际交流处(南一楼四楼404)
申报材料:《澳门新葡平台网址8883入口出国(境)交流生国(境)外高校修读课程计划书》、《校际交流学生学分认定申请表》、《出国(境)交流生国(境)外高校成绩审核表》等相关要求材料
办事流程:
1.项目查询:申请人登录本科生出国(境)交流服务平台(以下称"平台")网址:studyabroad.hust.edu.cn。查看交流项目信息。
2.项目报名:登录平台-项目详情页,提交报名申请,通过学院、国际交流处审核。涉及学分认定的项目,需在报名前与院系教务科沟通选课计划。自主联系项目,无报名环节,可直接提交出国(境)申请,并勾选自主联系项目。
N+N项目需确定毕业手续,应完成所有需兑换学分的课程,获得成绩,并完成学分兑换手续后,才可以申请毕业流程。如果希望第1批毕业,需提前在教务科确认时间节点,管理课程进度。
3.申请录取:报名审核通过后,联系项目负责人,准备申请材料。向外方递交申请材料,获取录取通知书。
4.确认选课计划:下载附件《澳门新葡平台网址8883入口出国(境)交流生国(境)外高校修读课程计划书》,对照培养方案和外方院校课程开设情况,填写表单并提交学院本科生教务科(南一楼中306)。
(寒暑假短期项目不涉及学分兑换的,无需办理)
5.参加行前培训。办理签证、住宿、保险等事宜。
6.出国(境)/线上修读申请:线下项目开始前至少3周,线上项目开始前至少2周,登录平台,进入个人中心,提交申请。学院在审核时会根据当年政策、预算、项目及申请人情况,综合考量,填报资助额度。
注意:线上提交的"海外期间是否修读学分课程"部分需与线下提交的《澳门新葡平台网址8883入口出国(境)交流生国(境)外高校修读课程计划书》保持一致。
7.海外信息报备:登录平台,进入个人中心,填写海外信息报备。(*项目时长为30天以内的学生,需在出境后48小时内进行报备;项目时长为30天以上的学生,需在出境后7天内进行报备)
8.交流小结:登录平台,进入个人中心,填写海外交流小结。 (*项目时长为90天以上的学生,需在出境后第30天及第150天(若有)进行填报)
9.修读计划变更:若选课或交流期限发生变更,需登录平台,进入个人中心,提交修读计划变更申请,并通过学院审核。
10.返校申请:登录平台,提交返校申请,提交外方成绩单或证明、交流学习总结等材料。
11.学分认定:
1)下载附件《出国(境)交流生国(境)外高校成绩审核表》和《校际交流学生学分认定申请表》,填报后,将《出国(境)交流生国(境)外高校成绩审核表》与国(境)外大学交流成绩单原件送至国际交流处办公室(南一楼四楼404),办理成绩审核;
2)登录平台,打印《出国(境)申请表》;
3)将国际交流处审核后的《出国(境)交流生国(境)外高校成绩审核表》、《出国(境)申请表》、《校际交流学生学分认定申请表》及成绩单原件送至学院本科生教务科(南一楼中306)。
注意:成绩单原件指在外方学校教务部门获取的纸质版成绩单,因成绩单原件的用纸、用章、签字等因素,不建议使用电子成绩单。
12.项目报销:若获得资助,可在学院国际交流群(QQ群号:522418444)群文件获取《本科生出国境费用报销清单》,并按照清单准备材料,送至南一楼中305国际交流科赖老师。
注意:申请人须本人在校方可报销,毕业年级申请人需要在毕业前完成报销手续。